AL: Account Setup Gids

De Context Uw Property Champions werken samen met onze Customer Success Specialists om uw Alice-account te configureren volgens uw unieke operationele standaarden. Gebruik deze gids om de belangrijkste taken te bekijken die nodig zijn om uw account voor te bereiden tijdens het lanceringsproces.

 

De Gegevens: Gebruikers Toegang & Machtigingen

• Leer over Gebruikersbeheer: Begrijp toegang en machtigingen in Alice om u te helpen Rollen soepel te configureren en nieuwe gebruikers toe te voegen tijdens het lanceringsproces.
• Configureer Rollen: Stel permissiestandaarden in op het platform om de toegang van personeel te controleren. Alice biedt een standaardset Rollen die volledig aangepast kunnen worden aan uw unieke personeelsstructuur en operaties.
• Batch Voeg Gebruikers Toe: Alice heeft een onbeperkt gebruikersmodel om samenwerking en communicatie tussen afdelingen te stimuleren. U kunt efficiënt uw gehele personeel in één keer toevoegen met behulp van de gebruikerslader.
   

De Gegevens: Eigendom Configuratie & Integraties

Voeg Eigendom Locaties Toe:

• Locaties worden door ALICE gebruikt om meer informatie te geven over de fysieke ruimte gerelateerd aan tickets, gastreserveringen, huishoudelijke taken en inventarisartikelen.
• Tijdens de lancering van uw eigendom kunnen onze Customer Success Specialists u helpen met het in bulk importeren van een lijst met uw eigendomslocaties. Geef uw eigendomsspecifieke informatie aan uw Customer Success Specialist via het Location Loader intakeformulier.
• Bekijk alstublieft het artikel over het Toevoegen of Bewerken van Locatiegroepen en Locaties.

Importeer Checklists:

• Tijdens de lancering van uw eigendom kunnen onze Customer Success Specialists u helpen met het importeren van uw bestaande checklists in ALICE. Geef deze informatie aan uw Customer Success Specialist via het Checklist Loader intakeformulier.
• Bekijk alstublieft het artikel Toevoegen of Bewerken van Checklists.
   

Integraties:

• Integreert u ALICE met uw PMS? Het is cruciaal om dit proces vroeg te starten om uw lanceringsschema op koers te houden. 

Download de ALICE Staff App:

• De ALICE Staff App is beschikbaar voor eigendommen die de volgende producten hebben aangeschaft:
  • ALICE Service Delivery
  • ALICE Preventive Maintenance
  • ALICE Housekeeping
• Android
• iOS

Volgende Stappen:

• Zodra deze setup-taken voltooid zijn, bent u klaar om door te gaan naar de Lancering fase om uw trainingsdata te coördineren