AL: Como Adicionar ou Editar Fornecedores

As informações dos fornecedores armazenadas no ALICE permitem que as propriedades mantenham uma lista de fornecedores preferenciais na plataforma

Tipo de Usuário e Funções:

Para executar esta ação no ALICE, o usuário deve ter acesso de pelo menos Tipo de Usuário Funcionário.

O usuário também deve ter as seguintes configurações dentro de Funções habilitadas.

• Acesso à aba Local.
• Acesso para Adicionar, Visualizar e Editar Fornecedores/Contatos. Além disso, selecione Notas do Hotel para permitir que o usuário adicione ao campo Notas do Hotel. 
   

Coisas a Considerar:

• Embora seja possível conceder permissão para excluir registros de fornecedores via Funções, isso não é recomendado, pois excluir fornecedores é uma ação permanente que não pode ser revertida.
• Fornecedores não podem ser adicionados em massa no ALICE.
• Os fornecedores devem ser adicionados antes de estarem acessíveis nos campos suspensos de fornecedores em toda a plataforma ALICE.
• Se um fornecedor não estiver disponível no menu suspenso, selecione Pesquisar no Google para encontrar e adicionar o fornecedor ao ticket e à aba Local.
• O ALICE usa dados do Google Places para preencher os dados do fornecedor, incluindo endereço, horário, informações de contato e site.
• A caixa de seleção Ativo não impacta a visibilidade do fornecedor nos campos suspensos ou nas pesquisas.

Adicionar Fornecedores

Passos:

1. Selecione +Adicionar Fornecedor.
2. Comece a digitar o nome do fornecedor. O ALICE exibirá resultados do Google Places. Se as informações do fornecedor não aparecerem, adicione a cidade ou outra palavra-chave para ajudar na pesquisa do Google.
3. Selecione a listagem correta do fornecedor. O ALICE preencherá automaticamente as informações do fornecedor quando disponíveis pelo Google Places. Se os dados do fornecedor não puderem ser localizados no Google Places, insira as informações manualmente. 
    
4. Selecione +Adicionar para salvar o fornecedor.

 

Melhores Práticas: Adicione Tags aos registros dos fornecedores para facilitar a busca por fornecedores locais. Defina uma prática na propriedade para adicionar tags para que as convenções de nomenclatura sejam consistentes.

Editar Fornecedores

Passos:

1. Selecione um fornecedor da lista de fornecedores. Os detalhes do fornecedor aparecerão no painel à direita.
2. Selecione o ícone de lápis azul no painel de detalhes do fornecedor para acessar a tela de edição.
3. Edite os detalhes do fornecedor conforme necessário. Selecione Atualizar para salvar as alterações.