AL: Riferimento alla Politica di Conservazione dei Dati

Il Contesto 

Queste impostazioni di conservazione dei dati sono gestite sotto Alice Admin > Sicurezza e Privacy dei Dati > Politica di Conservazione dei Dati.

 

Formattazione dei Dati Anonimizzati Una volta abilitata, Alice anonimizza automaticamente Ticket, Note Interne e tutti i messaggi SMS contenenti Informazioni Personali Identificabili (PII). I campi verranno visualizzati come segue:

 

Tipo di Campo Originale	Visualizzazione Anonimizzata
Campi di testo	"Dati Cancellati"
Campi di numero di telefono	555-555-5555
Email	[e-mail]

Limiti e Impostazioni Predefinite

 

• Periodo massimo di conservazione: 5 anni.

• Periodo minimo di conservazione: 1 giorno.

• Confini della proprietà: Il periodo di conservazione dei dati è impostato per singola proprietà.

• Stato predefinito: A partire da aprile 2023, tutti i clienti esistenti hanno la politica abilitata con un parametro temporale di 3 anni dopo la data di Check Out, anche se questa impostazione è disabilitata di default per i nuovi hotel.

• Notifiche: Una conferma via email viene inviata a tutti gli utenti Hotel Admin della proprietà ogni volta che l'automazione viene eseguita con successo.