AL: Come Aggiungere o Modificare i Fornitori

Le informazioni sui fornitori memorizzate in ALICE consentono alle strutture di mantenere una lista di fornitori preferiti sulla piattaforma

Tipo di Utente e Ruoli:

Per eseguire questa azione in ALICE, l'utente deve avere almeno l'accesso come Utente Dipendente.

L'utente deve inoltre avere le seguenti impostazioni abilitate all'interno di Ruoli.

• Accesso alla scheda Locale.
• Accesso a Aggiungi, Visualizza e Modifica Fornitori/Contatti. Inoltre, selezionare Note Hotel per consentire all'utente di aggiungere informazioni al campo Note Hotel.
   

Cose da Considerare:

• Sebbene sia possibile concedere il permesso di eliminare i record dei fornitori tramite i Ruoli, ciò non è raccomandato poiché l'eliminazione dei fornitori è un'azione permanente e non reversibile.
• I fornitori non possono essere aggiunti in blocco su ALICE.
• I fornitori devono essere aggiunti prima di poter essere accessibili nei campi a discesa dei fornitori in tutta la piattaforma ALICE.
• Se un fornitore non è disponibile nel menu a discesa, selezionare Cerca su Google per trovare e aggiungere il fornitore al ticket e alla scheda Locale.
• ALICE utilizza i dati di Google Places per popolare le informazioni sui fornitori, inclusi indirizzo, orari, informazioni di contatto e sito web.
• La casella di controllo Attivo non influisce sulla visibilità del fornitore nei campi a discesa o nelle ricerche.

Aggiungere Fornitori

Passaggi:

1. Selezionare +Aggiungi Fornitore.
2. Iniziare a digitare il nome del fornitore. ALICE mostrerà i risultati di Google Places. Se le informazioni sul fornitore non appaiono, aggiungere la città o un'altra parola chiave per facilitare la ricerca su Google.
3. Selezionare la corretta scheda del fornitore. ALICE compilerà automaticamente le informazioni del fornitore quando disponibili tramite Google Places. Se i dati del fornitore non possono essere trovati su Google Places, inserire le informazioni manualmente.
    
4. Selezionare +Aggiungi per salvare il fornitore.

 

Buone Pratiche: Aggiungere Tag ai record dei fornitori per rendere semplice la ricerca dei fornitori locali. Definire una prassi della struttura per l'aggiunta dei tag in modo che le convenzioni di denominazione siano coerenti.

Modificare Fornitori

Passaggi:

1. Selezionare un fornitore dall'elenco fornitori. I dettagli del fornitore verranno visualizzati nel pannello a destra.
2. Selezionare l'icona a forma di matita blu dal pannello dei dettagli del fornitore per accedere alla schermata di modifica.
3. Modificare i dettagli del fornitore secondo necessità. Selezionare Aggiorna per salvare le modifiche.