I permessi di Alice sono basati sui ruoli. Questa guida illustra i permessi utente consigliati e le attività chiave per i ruoli comuni in hotel, per garantire che il personale abbia accesso agli strumenti necessari senza compromettere la sicurezza del sistema.
| Ruolo | Attività Chiave | Permessi Consigliati | Reparto |
| Addetto alle Camere | Visualizzare le camere assegnate su mobile, aggiornare lo stato della camera, creare ticket di manutenzione. |
Tipo Utente: Dipendente.
Ruoli: Accesso alla Lista Ticket, scheda Camere. Accesso a "La Mia Bacheca" (Mobile). | Pulizie |
| Personale Pulizie | Gestire le forniture, rimuovere la biancheria, mantenere le aree pubbliche. |
Tipo Utente: Dipendente.
Ruoli: Aggiungere ticket nelle Aree Pubbliche, Pulizie e Strutture di Manutenzione. | Pulizie |
| Supervisore | Ispezionare le camere, formare il personale, gestire i progressi degli addetti alle camere. |
Tipo Utente: Dipendente.
Ruoli: Accesso a "Tutte le Camere" e "Staff" (Mobile). Accesso a aggiornamenti di stato Illimitati/Ispezionati. | Pulizie |
| Manager | Gestire la produttività del lavoro, creare bacheche e garantire il successo complessivo del reparto. |
Tipo Utente: Amministratore Utente Hotel (per gestire il personale).
Ruoli: Accesso ai Rapporti. Modifica Assegnazioni & Priorità. | Pulizie |
| Reception / Concierge | Gestire le richieste degli ospiti, gestire i servizi, gestire i fornitori locali. |
Tipo Utente: Dipendente.
Ruoli: Accesso a Ticket, Ospiti, Locale, SMS/Chat e Registri. Gestire OpenTable. | Reception & Servizi agli Ospiti |
| Direttore Generale | Revisionare le prestazioni del personale, report ad alto livello, identificare tendenze operative. |
Tipo Utente: Amministratore Hotel.
Ruoli: Accesso completo. Gestione batch dei ticket. | Reception & Servizi agli Ospiti |
| Ingegnere | Rispondere ai ticket di manutenzione, eseguire attività di Manutenzione Preventiva (PM). |
Tipo Utente: Dipendente.
Ruoli: Aggiungere/Modificare/Chiudere ticket in Manutenzione e Strutture PM. | Ingegneria & Operazioni |
| Direttore di Ingegneria | Programmare PM, assegnare lavoro, valutare tendenze degli asset. |
Tipo Utente: Dipendente (o Amministratore Hotel).
Ruoli: Accesso ai Rapporti. Accesso completo a Manutenzione/Strutture PM. | Ingegneria & Operazioni |
| Direttore delle Operazioni | Eseguire strategie, risolvere problemi escalation, ottimizzare l’uso dell’account. |
Tipo Utente: Amministratore Hotel.
Ruoli: Accesso completo a tutte le schede e impostazioni. | Ingegneria & Operazioni |
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