AL: Cara Mengatur Periode Retensi Data

Pengantar Gunakan alur kerja ini untuk menyesuaikan Periode Retensi Data agar mematuhi peraturan privasi lokal dan menjaga kontrol atas Informasi Identitas Pribadi (PII) tamu.

 

Prasyarat Sebelum memulai:

• Memerlukan akses Tipe Pengguna Admin Hotel.

 

Langkah-langkah

1. Navigasikan ke Alice Admin, pilih Keamanan & Privasi Data dari menu, lalu pilih Kebijakan Retensi Data.

2. Centang kotak untuk mengaktifkan Kebijakan Retensi Data.

3. Gunakan kolom yang tersedia untuk mengatur waktu penyimpanan informasi yang diinginkan (Tinjau Referensi Kebijakan Retensi Data untuk batas parameter).

4. Klik Simpan untuk menerapkan perubahan.

 

Hasil Berhasil: Alice akan secara otomatis mendeteksi reservasi yang berlaku dan menganonimkan data pada tengah malam (12 AM) di zona waktu properti Anda. Ikon Retensi Data juga akan terlihat di Tab Tamu untuk menunjukkan kebijakan ini aktif.

 

Pemecahan Masalah

• Catatan: Anonimisasi data tamu tidak dapat dibatalkan atau dipulihkan setelah dihapus.

• Catatan: Meskipun ada opsi untuk menonaktifkan kebijakan dengan menghapus centang kotak, kami tidak menyarankan untuk menonaktifkan fitur ini.