AL : Comment ajouter une note interne aux chambres - Mobile

Les notes internes permettent aux équipes de communiquer des informations importantes et en temps réel concernant les chambres en cours de service par les équipes de ménage, directement depuis ALICE. Utilisez les notes internes au lieu de la radio pour garder un historique des communications autour de la chambre. Les notes internes peuvent être créées et consultées à la fois sur ALICE Desktop (web) et sur l’application ALICE Staff (mobile). 
 

Type d’utilisateur et rôles :

Pour effectuer cette action dans ALICE, l’utilisateur doit disposer d’un accès d’au moins type Employé.

L’utilisateur doit également avoir les paramètres suivants activés dans Rôles

• Accès à l’onglet Chambres.

          

• Accès à Chambres dans les onglets mobiles d’assignation des chambres 
  

Points à considérer :

• Les notes internes ont une limite maximale de 5000 caractères. Si la note dépasse 5000 caractères, l’option Enregistrer sera désactivée.
• Une notification apparaîtra pour les nouvelles notes internes dans la liste des chambres et les détails de la chambre.

        

Étapes :

1. Appuyez sur une chambre pour ouvrir les détails de la chambre.
2. Appuyez sur la bannière Notes internes.
3. Saisissez le message et sélectionnez Enregistrer.