Der Kontext
Diese Einstellungen zur Datenaufbewahrung werden verwaltet unter Alice Admin > Sicherheit & Datenschutz > Richtlinie zur Datenaufbewahrung.
Formatierung anonymisierter Daten Sobald aktiviert, anonymisiert Alice automatisch Tickets, interne Notizen und alle SMS-Nachrichten, die persönlich identifizierbare Informationen (PII) enthalten. Die Felder werden wie folgt angezeigt:
Ursprünglicher Feldtyp | Anonymisierte Anzeige |
|---|---|
Textfelder | „Daten gelöscht“ |
Telefonnummernfelder | 555-555-5555 |
E-Mails | name@email.com |
Grenzen & Standardwerte
• Maximale Aufbewahrungsdauer: 5 Jahre.
• Minimale Aufbewahrungsdauer: 1 Tag.
• Eigenschaftsgrenzen: Die Aufbewahrungsdauer wird für jede einzelne Immobilie festgelegt.
• Standardstatus: Ab April 2023 ist die Richtlinie bei allen bestehenden Kunden mit einem Zeitparameter von 3 Jahren nach dem Check-out-Datum aktiviert, wobei diese Einstellung für neue Hotels standardmäßig deaktiviert ist.
• Benachrichtigungen: Bei erfolgreichem Ablauf der Automatisierung wird eine E-Mail-Bestätigung an alle Hotel-Admin-Benutzer der jeweiligen Immobilie gesendet.
Kommentare
0 Kommentare
Zu diesem Beitrag können keine Kommentare hinterlassen werden.