AL: Tham khảo Chính sách Lưu trữ Dữ liệu

Bối cảnh 

Các thiết lập lưu trữ dữ liệu này được quản lý dưới Alice Admin > Security & Data Privacy > Data Retention Policy.

 

Định dạng Dữ liệu Ẩn danh Khi được kích hoạt, Alice tự động ẩn danh các Vé, Ghi chú Nội bộ và tất cả các tin nhắn SMS chứa Thông tin Cá nhân Có thể Nhận dạng (PII). Các trường sẽ hiển thị như sau:

 

Loại Trường Gốc	Hiển thị Ẩn danh
Trường văn bản	"Dữ liệu Đã Xóa"
Trường số điện thoại	555-555-5555
Email	[e-mail]

Giới hạn & Mặc định

 

• Thời gian lưu trữ tối đa: 5 năm.

• Thời gian lưu trữ tối thiểu: 1 ngày.

• Ranh giới thuộc tính: Thời gian lưu trữ dữ liệu được thiết lập theo từng thuộc tính riêng biệt.

• Trạng thái mặc định: Tính đến tháng 4 năm 2023, tất cả khách hàng hiện tại đều được kích hoạt chính sách với tham số thời gian là 3 năm sau ngày Check Out, mặc dù thiết lập này mặc định bị vô hiệu hóa cho các khách sạn mới.

• Thông báo: Một email xác nhận được gửi đến tất cả người dùng Quản trị Khách sạn cho thuộc tính mỗi khi tự động hóa chạy thành công.