AL: Veri Saklama Politikası Referansı

Bağlam 

Bu veri saklama ayarları, Alice Admin > Güvenlik & Veri Gizliliği > Veri Saklama Politikası altında yönetilmektedir.

 

Anonimleştirilmiş Veri Biçimlendirmesi Etkinleştirildiğinde, Alice otomatik olarak Kişisel Tanımlanabilir Bilgi (PII) içeren Biletleri, Dahili Notları ve tüm SMS mesajlarını anonimleştirir. Alanlar aşağıdaki şekilde görüntülenecektir:

 

Orijinal Alan Türü	Anonimleştirilmiş Görünüm
Metin alanları	"Veri Silindi"
Telefon numarası alanları	555-555-5555
E-postalar	[e-mail]

Sınırlar ve Varsayılanlar

 

• Maksimum saklama süresi: 5 yıl.

• Minimum saklama süresi: 1 gün.

• Mülk sınırları: Veri saklama süresi her bir mülk bazında belirlenir.

• Varsayılan durum: Nisan 2023 itibarıyla, tüm mevcut müşteriler için politika, Check Out tarihinden sonra 3 Yıl zaman parametresiyle etkinleştirilmiştir; ancak bu ayar yeni oteller için varsayılan olarak devre dışıdır.

• Bildirimler: Otomasyon başarıyla çalıştığında, mülk için tüm Otel Yönetici kullanıcılarına bir e-posta onayı gönderilir.