AL: Odniesienie do Polityki Przechowywania Danych

Kontekst

 

Ustawienia przechowywania danych są zarządzane w Alice Admin > Bezpieczeństwo i Prywatność Danych > Polityka Przechowywania Danych.

 

Formatowanie Danych Anonimizowanych

Po włączeniu Alice automatycznie anonimizuje Zgłoszenia, Notatki Wewnętrzne oraz wszystkie wiadomości SMS zawierające Dane Osobowe (PII). Pola będą wyświetlane w następujący sposób:

 

Oryginalny Typ Pola	Wyświetlanie Anonimizowane
Pola tekstowe	"Dane Usunięte"
Pola numeru telefonu	555-555-5555
E-maile	[e-mail]

Limity i Domyślne Ustawienia

 

• Maksymalny okres przechowywania: 5 lat.

• Minimalny okres przechowywania: 1 dzień.

• Granice nieruchomości: Okres przechowywania danych jest ustalany indywidualnie dla każdej nieruchomości.

• Domyślny status: Od kwietnia 2023 roku wszyscy obecni klienci mają politykę włączoną z parametrem czasowym 3 lat po dacie wymeldowania, jednak ustawienie to jest domyślnie wyłączone dla nowych hoteli.

• Powiadomienia: Za każdym razem, gdy automatyzacja działa pomyślnie, do wszystkich użytkowników Hotel Admin dla danej nieruchomości wysyłane jest potwierdzenie e-mail.