AL: Referentiegegevensbeleid voor gegevensbewaring

De context 

Deze instellingen voor gegevensbewaring worden beheerd onder Alice Admin > Beveiliging & Gegevensprivacy > Gegevensbewaringsbeleid.

 

Geanonimiseerde gegevensopmaak Eenmaal ingeschakeld, anonimiseert Alice automatisch Tickets, Interne Notities en alle SMS-berichten die Persoonlijk Identificeerbare Informatie (PII) bevatten. De velden worden als volgt weergegeven:

 

Origineel veldtype	Geanonimiseerde weergave
Tekstvelden	"Gegevens verwijderd"
Telefoonnummer velden	555-555-5555
E-mails	[e-mail]

Limieten & Standaardwaarden

 

• Maximale bewaartermijn: 5 jaar.

• Minimale bewaartermijn: 1 dag.

• Eigendomslimieten: De bewaartermijn wordt per individueel eigendom ingesteld.

• Standaardstatus: Vanaf april 2023 is het beleid ingeschakeld voor alle bestaande klanten met een tijdsparameter van 3 jaar na de uitcheckdatum, hoewel deze instelling standaard is uitgeschakeld voor nieuwe hotels.

• Meldingen: Er wordt een e-mailbevestiging gestuurd naar alle Hotel Admin-gebruikers van het eigendom telkens wanneer de automatisering succesvol wordt uitgevoerd.