AL: Hoe leveranciers toe te voegen of te bewerken

Leveranciersinformatie die in ALICE is opgeslagen, stelt accommodaties in staat om een voorkeursleverancierslijst op het platform bij te houden.

Gebruikerstype & Rollen:

Om deze actie in ALICE uit te voeren, moet de gebruiker ten minste toegang hebben met het gebruikersniveau Medewerker.

De gebruiker moet ook de volgende instellingen binnen Rollen ingeschakeld hebben.

• Toegang tot het tabblad Lokaal.
• Toegang tot Toevoegen, Bekijken en Bewerken van Leveranciers/Contacten. Selecteer daarnaast Hotelnotities om de gebruiker in staat te stellen toe te voegen aan het veld Hotelnotities.
   

Dingen om rekening mee te houden:

• Hoewel het mogelijk is om via Rollen toestemming te geven voor het verwijderen van leveranciersrecords, wordt dit niet aanbevolen omdat het verwijderen van leveranciers een permanente actie is die niet ongedaan kan worden gemaakt.
• Leveranciers kunnen niet in bulk aan ALICE worden toegevoegd.
• Leveranciers moeten worden toegevoegd voordat ze toegankelijk zijn in keuzelijsten voor leveranciersvelden door het hele ALICE-platform.
• Als een leverancier niet beschikbaar is in de keuzelijst, selecteer dan Zoek op Google om de leverancier te vinden en toe te voegen aan het ticket en het tabblad Lokaal.
• ALICE gebruikt gegevens van Google Places om leveranciersgegevens te vullen, waaronder adres, openingstijden, contactinformatie en website.
• Het selectievakje Actief heeft geen invloed op de zichtbaarheid van de leverancier in keuzelijsten of zoekopdrachten.

Leveranciers toevoegen

Stappen:

1. Selecteer +Leverancier toevoegen.
2. Begin met het typen van de naam van de leverancier. ALICE toont resultaten van Google Places. Als de leveranciersinformatie niet verschijnt, voeg dan de stad of een ander trefwoord toe om de Google-zoekopdracht te vergemakkelijken.
3. Selecteer de juiste leveranciersvermelding. ALICE vult de leveranciersinformatie automatisch in wanneer deze beschikbaar is via Google Places. Als de leveranciersgegevens niet kunnen worden gevonden in Google Places, voer de informatie dan handmatig in.
    
4. Selecteer +Toevoegen om de leverancier op te slaan.

 

Beste praktijken: Voeg Tags toe aan leveranciersrecords om het zoeken naar lokale leveranciers eenvoudig te maken. Bepaal een procedure binnen de accommodatie voor het toevoegen van tags zodat naamgevingsconventies consistent zijn.

Leveranciers bewerken

Stappen:

1. Selecteer een leverancier uit de leverancierslijst. De leveranciersgegevens worden weergegeven in het rechterpaneel.
2. Selecteer het blauwe potloodpictogram in het leveranciersdetailpaneel om het bewerkscherm te openen.
3. Bewerk de leveranciersgegevens indien nodig. Selecteer Bijwerken om de wijzigingen op te slaan.