AL: Adatmegőrzési irányelv hivatkozás

A háttér 

Ezeket az adatmegőrzési beállításokat az alábbi menüpont alatt kezelik: Alice Admin > Biztonság és Adatvédelem > Adatmegőrzési irányelv.

 

Anonimizált adatformázás Ha engedélyezve van, az Alice automatikusan anonimizálja a Jegyeket, Belső megjegyzéseket és minden olyan SMS üzenetet, amely személyazonosításra alkalmas információkat (PII) tartalmaz. A mezők a következőképpen jelennek meg:

 

Eredeti mezőtípus	Anonimizált megjelenítés
Szöveges mezők	"Adatok törölve"
Telefonszám mezők	555-555-5555
E-mailek	[e-mail]

Korlátok és alapértelmezések

 

• Maximális megőrzési idő: 5 év.

• Minimális megőrzési idő: 1 nap.

• Ingatlanhatárok: Az adatmegőrzési időszak ingatlanonként van beállítva.

• Alapértelmezett állapot: 2023 áprilisától minden meglévő ügyfélnél engedélyezve van az irányelv, 3 év elteltével a kijelentkezési dátumtól számítva, bár ez a beállítás új szállodák esetén alapértelmezetten ki van kapcsolva.

• Értesítések: Minden alkalommal, amikor az automatizálás sikeresen lefut, e-mail visszaigazolás kerül kiküldésre az adott ingatlan összes Hotel Admin felhasználójának.