AL : Comment ajouter une note interne à une chambre - Web

Les Notes internes permettent aux équipes de communiquer des informations importantes et en temps réel concernant les chambres en cours de service par les équipes de ménage, directement depuis ALICE. Utilisez les Notes internes au lieu de la radio pour conserver un historique des communications autour de la chambre. Les Notes internes peuvent être créées et consultées à la fois sur ALICE Desktop (web) et sur l’application ALICE Staff (mobile). Consultez l’article Ajouter une note interne à une chambre - Mobile pour en savoir plus.

Type d’utilisateur et rôles :

Pour effectuer cette action dans ALICE, l’utilisateur doit avoir au minimum un accès de type Employé.

L’utilisateur doit également disposer des paramètres suivants dans les Rôles activés.

• Accès à l’onglet Chambres.

Points à considérer :

• Les Notes internes ont une limite maximale de 5000 caractères. Si la note dépasse 5000 caractères, l’option Enregistrer sera désactivée.

Étapes :

1. Cliquez avec le bouton droit sur une chambre dans l’onglet Chambres pour ouvrir les détails de la chambre.
2. Cliquez sur la bannière Notes internes pour développer la zone de texte.
3. Tapez le message dans la zone de texte. Cliquez sur Enregistrer ou appuyez sur la touche Entrée du clavier pour publier la note interne.
4. Les nouvelles Notes internes apparaîtront au-dessus de la zone de texte.
   
   
   
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