AL: Cómo Agregar o Editar Proveedores

La información de proveedores almacenada en ALICE permite a las propiedades mantener una lista de proveedores preferidos en la plataforma.

Tipo de Usuario y Roles:

Para realizar esta acción en ALICE, el usuario debe tener al menos acceso con Tipo de Usuario Empleado.

El usuario también debe tener las siguientes configuraciones habilitadas dentro de Roles.

• Acceso a la pestaña Local.
• Acceso para Agregar, Ver y Editar Proveedores/Contactos. Además, seleccione Notas del Hotel para permitir que el usuario agregue al campo de Notas del Hotel.
   

Consideraciones:

• Aunque es posible otorgar permiso para eliminar registros de proveedores mediante Roles, no se recomienda ya que eliminar proveedores es una acción permanente que no se puede revertir.
• No se pueden agregar proveedores a ALICE en masa.
• Los proveedores deben ser agregados antes de ser accesibles en los campos desplegables de proveedores en toda la plataforma ALICE.
• Si un proveedor no está disponible en el desplegable, seleccione Buscar en Google para encontrar y agregar el proveedor al ticket y a la pestaña Local.
• ALICE utiliza datos de Google Places para completar la información del proveedor, incluyendo dirección, horarios, información de contacto y sitio web.
• La casilla de verificación Activo no afecta la visibilidad del proveedor en los campos desplegables o búsquedas.

Agregar Proveedores

Pasos:

1. Seleccione +Agregar Proveedor.
2. Comience a escribir el nombre del proveedor. ALICE mostrará resultados de Google Places. Si la información del proveedor no aparece, agregue la ciudad u otra palabra clave para ayudar en la búsqueda de Google.
3. Seleccione el listado correcto del proveedor. ALICE completará automáticamente la información del proveedor cuando esté disponible a través de Google Places. Si no se puede localizar la información en Google Places, ingrese la información manualmente.
    
4. Seleccione +Agregar para guardar el proveedor.

 

Mejores Prácticas: Agregue Etiquetas a los registros de proveedores para facilitar la búsqueda de proveedores locales. Defina una práctica en la propiedad para agregar etiquetas y que las convenciones de nombres sean consistentes.

Editar Proveedores

Pasos:

1. Seleccione un proveedor de la lista de proveedores. Los detalles del proveedor aparecerán en el panel derecho.
2. Seleccione el icono de lápiz azul en el panel de detalles del proveedor para acceder a la pantalla de edición.
3. Edite los detalles del proveedor según sea necesario. Seleccione Actualizar para guardar los cambios.