AL: Αναφορά Πολιτικής Διατήρησης Δεδομένων

Το Πλαίσιο 

Αυτές οι ρυθμίσεις διατήρησης δεδομένων διαχειρίζονται στο Alice Admin > Security & Data Privacy > Data Retention Policy.

 

Μορφοποίηση Ανωνυμοποιημένων Δεδομένων Μόλις ενεργοποιηθεί, το Alice ανωνυμοποιεί αυτόματα τα Εισιτήρια, τις Εσωτερικές Σημειώσεις και όλα τα μηνύματα SMS που περιέχουν Προσωπικά Αναγνωρίσιμες Πληροφορίες (PII). Τα πεδία θα εμφανίζονται ως εξής:

 

Αρχικός Τύπος Πεδίου	Ανωνυμοποιημένη Εμφάνιση
Πεδία κειμένου	"Δεδομένα Διαγραμμένα"
Πεδία αριθμού τηλεφώνου	555-555-5555
Ηλεκτρονικά ταχυδρομεία	[e-mail]

Όρια & Προεπιλογές

 

• Μέγιστη περίοδος διατήρησης: 5 χρόνια.

• Ελάχιστη περίοδος διατήρησης: 1 ημέρα.

• Όρια ιδιοκτησίας: Η περίοδος διατήρησης δεδομένων ορίζεται ανά μεμονωμένη ιδιοκτησία.

• Προεπιλεγμένη κατάσταση: Από τον Απρίλιο του 2023, όλοι οι υπάρχοντες πελάτες έχουν ενεργοποιημένη την πολιτική με παράμετρο χρόνου 3 Χρόνια μετά την ημερομηνία Αναχώρησης, αν και αυτή η ρύθμιση είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή για νέα ξενοδοχεία.

• Ειδοποιήσεις: Αποστέλλεται επιβεβαίωση μέσω email σε όλους τους χρήστες Hotel Admin για την ιδιοκτησία κάθε φορά που η αυτοματοποίηση εκτελείται επιτυχώς.