AL: Reference zásad uchovávání dat

Kontext 

Nastavení uchovávání dat jsou spravována v Alice Admin > Security & Data Privacy > Data Retention Policy.

 

Formátování anonymizovaných dat Po aktivaci Alice automaticky anonymizuje Tikety, Interní poznámky a všechny SMS zprávy obsahující osobní identifikovatelné údaje (PII). Pole se zobrazí následovně:

 

Původní typ pole	Anonymizované zobrazení
Textová pole	"Data Purged"
Pole s telefonním číslem	555-555-5555
E-maily	[e-mail]

Limity a výchozí hodnoty

 

• Maximální doba uchovávání: 5 let.

• Minimální doba uchovávání: 1 den.

• Hranice majetku: Doba uchovávání dat je nastavena individuálně pro každý majetek.

• Výchozí stav: Od dubna 2023 mají všichni stávající zákazníci politiku aktivovanou s časovým parametrem 3 roky po datu odhlášení, přestože toto nastavení je pro nové hotely ve výchozím stavu deaktivováno.

• Oznámení: Při každém úspěšném spuštění automatizace je všem uživatelům Hotel Admin zaslán potvrzovací e-mail pro daný majetek.