AL: Verwysing na Data Bewaringsbeleid

Die Konteks 

Hierdie data bewaring instellings word bestuur onder Alice Admin > Sekuriteit & Data Privaatheid > Data Bewaringsbeleid.

 

Anonieme Data Formatering Sodra dit geaktiveer is, anonimiseer Alice outomaties Kaartjies, Interne Notas, en alle SMS boodskappe wat Persoonlike Identifiseerbare Inligting (PII) bevat. Die velde sal soos volg vertoon word:

 

Oorspronklike Veldtipe	Anonieme Vertoning
Teksvelde	"Data Uitgewis"
Telefoonnommer velde	555-555-5555
E-posse	[e-mail]

Grense & Verstekwaardes

 

• Maksimum bewaringstydperk: 5 jaar.

• Minimum bewaringstydperk: 1 dag.

• Eiendomsgrense: Die data bewaringstydperk word op individuele eiendomsvlak ingestel.

• Verstekstatus: Vanaf April 2023 het alle bestaande kliënte die beleid geaktiveer met ’n tydparameter van 3 Jaar na die Uitklokdatum, alhoewel hierdie instelling verstek gedeaktiveer is vir nuwe hotelle.

• Kennisgewings: ’n E-posbevestiging word aan alle Hotel Administrateur gebruikers vir die eiendom gestuur elke keer as die outomatisering suksesvol loop.