Die Hake Gebruik hierdie werkvloei om 'n lys van kaartjies wat met 'n gastebespreking geassosieer word, saam te stel in 'n verenigde reisplan. Reisplanne kan aan gaste tydens of voor hul verblyf verskaf word as 'n algemene oorsig van die versoeke wat namens hulle gemaak is.
Voordat jy begin...
• Vereis ten minste Werknemer Gebruiker Tipe toegang.
• Vereis dat die volgende Rol-instellings aangeskakel is: Toegang tot die Kaartjie Lys-oortjie en Toegang tot Kaartjies Kyk.
• ‘n Reisplan kan verkry word vanaf ‘n kaartjie in die Kaartjie-oortjie of vanaf die besprekingsprofiel in die Gaste-oortjie.
Die Stappe
Skep ‘n gaste-reisplan
1. Navigeer na die Kaartjie oortjie, kies ‘n kaartjie wat met ‘n gas geassosieer word, en klik Reisplan (of navigeer na die Gaste oortjie, kies ‘n bespreking, en klik die + ikoon in die reisplan-afdeling).
2. Gebruik die aftreklys om +Nuwe Reisplan te kies (indien jy van ‘n kaartjie af skep).
3. Noem die reisplan.
4. Voer addisionele gastebesprekings in die Gas veld in as die reisplan inligting van verskeie besprekings moet insluit.
5. Kies die kaartjies wat in die reisplan ingesluit moet word. (Let wel: Klik op die kaartjie om dit uit te brei en addisionele kaartjie besonderhede te sien).
6. Merk die kiesblokkies langs die kaartjie-velde om te beheer watter inligting van die kaartjie op die reisplan gewys word.
7. Wysig die boodskap indien toepaslik.
8. Kies ‘n opsie onderaan om voort te gaan. Stoor die reisplan of verskaf dit onmiddellik aan die gas via e-pos, PDF, of afdruk.
Wysig ‘n gaste-reisplan
1. Gaan na die reisplan vanaf ‘n kaartjie wat met ‘n gas geassosieer word of binne ‘n gastebespreking.
2. Kies die reisplan om te wysig. (Vanaf die Kaartjies oortjie, gebruik die aftreklys om ‘n vooraf gestoor reisplan te kies; vanaf die Gaste oortjie, klik Wysig in die reisplan-afdeling).
3. Maak jou veranderinge en klik Stoor.
Die Resultaat Sukses: Die gaste-reisplan is suksesvol geskep of opgedateer en gereed om met die gas gedeel te word.
Probleemoplossing
• Let wel: Wanneer ‘n reisplan per e-pos aan ‘n gas gestuur word, sal die Van veld standaard ingevul word met die e-pos wat by die Hotel Info-oortjie (Alice Admin) gevoeg is. As daar ‘n e-pos geassosieer is met jou gebruikersprofiel, sal daardie e-posadres ook in die aftreklys beskikbaar wees.
• Let wel: Dit word aanbeveel om ‘n Front Desk of Concierge generiese e-pos by die Hotel Info-oortjie in Alice Admin by te voeg (hierdie instelling is slegs beskikbaar vir Hotel Admin Gebruiker Tipes).
• Let wel: Gebruikers met Kyk-toegang sal ook kennisgewings ontvang vir ontoegewezen kaartjies.
Comments
0 comments
Article is closed for comments.