AL: Verslae Oorsig

Die Konteks Hoe meer inligting jy in Alice invoer, hoe meer data kan jy uithaal. Gebruik standaardverslae om data van jou daaglikse bedrywighede te sien. Elke verslag vertoon ’n versameling panele wat eiendom-spesifieke data sal ontleed. Die standaardverslae wat vir jou eiendom beskikbaar is, hang af van die spesifieke produkte wat jy gekoop het.

 

Voordat jy begin...

• Moet toegang hê tot die Verslae-oortjie en toegang tot Bekyk Verslae binne jou Rolle geaktiveer.
• Werkvloei-statusse dien as verwysing om die eiendom se reaksie-, arbeid- en oplossings-tye te meet. Dit is krities dat personeel kaartjie-statusse in reële tyd opdateer om ’n ware oorsig van hul prestasie te gee.
• Sommige verslae word in reële tyd opgedateer, terwyl ander een keer per dag opgedateer word.
• Pasgemaakte verslae is beskikbaar teen ’n fooi (kontak [e-mail] om ’n pasgemaakte verslag aan te vra).

Die Data: Standaardverslae per Produk

• Dienslewering: Geriefverslag, Werknemer Gebruikersmetrieke, Gaste-inligtingsverslag, Onderhoud (Ingenieurswese) en Huishoudingverslag, Diensoptimalisering - Oorsigverslag volgens Skepdatum, Diensoptimalisering - Oorsigverslag volgens Sperdatum, Samevattende Kaartjielys met Interne Aantekeninge, Weeklikse Oorsig, Kontrolelysverslag.
• Gastedienste: Geriefverslag, Konserjverslag, Werknemer Gebruikersmetrieke, Gaste-inligtingsverslag, Samevattende Kaartjielys met Interne Aantekeninge, Verskaffer Verslag, Weeklikse Oorsig.
• Gasteboodskappe: Gaste-inligtingsverslag, Uitsaaigeskiedenis, SMS-verslag, SMS-transkripsieverslag.
• Huishouding: Werknemer Gebruikersmetrieke, Gaste-inligtingsverslag, Huishouding 5nm Einde van Dagbord, Huishouding 9vm Begin van Dagbord, Huishouding Toewysingslogboek, Huishouding Ouditslogboek, Huishouding DND/Gediende Diensverslag, Huishouding Kamerinspeksielogboek, Huishouding Kamertrendsverslag, Huishouding Kamertipeverslag, Huishouding Gehaaste Kamersverslag, Onderhoud (Ingenieurswese) en Huishoudingverslag, Kontrolelysverslag.
• Voorkomende Onderhoud: Kontrolelysverslag, Werknemer Gebruikersmetrieke, Gastekamer PM-opsporing, Voorkomende Onderhoudbord, Kamers PM & Toerusting PM-verslag, Samevattende Kaartjielys met Interne Aantekeninge, Weeklikse Oorsig, Onderhoud (Ingenieurswese) en Huishoudingverslag, QR-kodes Verbinde Verslag, QR Ronde Samevattingsverslag.

Die Stappe: Verslae Hardloop & Filter

1. Kies Verslag vanaf die aftreklys op die tuisskerm.
2. Kies die spesifieke verslag vanaf die aftreklys links bo.
3. Kies ’n datumbereik met die tweede aftreklys.
4. (Opsioneel) Om ’n pasgemaakte datum/tyd-bereik toe te pas, klik die Gevorderde Filters aftreklys. Stel jou Datumbereik, dan jou Tydsbereik, en klik Pas Toe.
5. (Opsioneel) Om data na ’n Excel-veldtabel uit te voer, klik die aflaai-ikoon in die boonste regterhoek van elke paneel.

Grense & Stelsel Logika

• Rygrens: Alice sal ’n maksimum van 500 rye vir elke verslag op die skerm wys. Jy moet die verslag aflaai om al jou data te sien.