AL: Plaaslike Oorsig

Die Plaaslike-oortjie is ’n verskafferdatabasis om ’n eiendom se voorkeurverskaffers te stoor. Die verskaffers wat by hierdie databasis gevoeg word, kan spesifiek in kaartjies intern verwys word, sowel as in reisplanne en bevestigingsbriewe wat aan gaste voorsien word.

Dinge om in ag te neem:

• Verskaffers kan slegs by gasteversoeke gevoeg word via ALICE Desktop (web). Die kontak-veld waar verskaffers by kaartjies gevoeg word, is nie beskikbaar via die ALICE Personeel App (mobiel) nie.
• Gasteversoeke kan van ’n verskafferrekord geïnisieer word met die +Gasteversoek-knoppie.

Beste praktyke:

• Gebruik die soekbalk of Gevorderde Filters binne die Plaaslike-oortjie om vinnig ’n verskafferrekord te vind. Gevorderde soek kan die volgende kriteria deursoek:
  • Verskaffernaam
  • Etikette
  • Status
• Vermy die gebruik van gepersonaliseerde etikette (Byvoorbeeld: “Connie Concierge Top 10”) aangesien etikette nie gewysig of verwyder kan word wanneer daar personeelwissel is op die eiendom nie. Gebruik eerder die hart-ikoon om ’n lys van gebruikerspesifieke gunstelinge te hou.
• Bepaal konsekwente praktyke vir die skep van Etikette om soekwerk vir personeel makliker te maak.

Verskaffervelde:

 

Veldnaam	Beskrywing
Tipe	Merk op of die verskafferinligting wat bygevoeg word, ’n maatskappy of ’n spesifieke kontak verwys.
Naam	Voer die naam van die verskaffer in. Wanneer kontak as Tipe gekies word, voer Van, Voornaam in die aangewese velde in.
Telefoonnommer	Kontaknommer vir die verskaffer.
Alternatiewe Telefoon	Addisionele kontaknommers (indien beskikbaar).
E-pos	Inkomende e-posadres vir die verskaffer.
Web	Primêre webwerf-URL
Alternatiewe Webwerf	Addisionele webwerf-URL (indien van toepassing)
Alternatiewe Webwerfetiket	Unieke identifiseerder vir alternatiewe webwerf-URL
Gaste-vrywaring	Sluit enige verskafferspesifieke standaard statiese teks in wat belangrik is vir die gas ter verwysing. Hierdie teks sal op reisplanne en bevestigingsbriewe verskyn en sal slegs vertoon word wanneer die verskaffer op ’n gasteversoekkaartjie gekies word.  Om ’n gaste-vrywaring te stel wat meer algemeen is vir die diens/kaartjie (nie spesifiek die verskaffer nie), stel die gaste-vrywaring binne die Diens self op.
Beeld	Sluit die verskaffer se logo in (opsioneel)
Aanhangsels	Sluit enige addisionele aanhangsels in. (Spyskaarte, vrystellings, of registrasievorms)
Aktief	Hierdie kiesblokkie is slegs vir verwysingsdoeleindes. Hierdie veld beïnvloed nie die sigbaarheid van die verskaffer in soektogte of aftreklyste nie.
Gradering	Verskaffer se Google-resensiegradering. Dit kan deur die gebruiker wat die verskaffer byvoeg gewysig word.
Prys	Verskafferpryskaal ingevul vanaf Google. Dit kan deur die gebruiker wat die verskaffer byvoeg gewysig word.
Kategorie	Outomaties ingevul deur Google Places-data. Hierdie veld is nie deursoekbaar binne die Plaaslike-oortjie nie.
Etikette	Sleutelwoorde/etikette om die verskaffer te kategoriseer. Hierdie velde is deursoekbaar binne die Plaaslike-oortjie.
Beskrywing	Beskrywing van verskaffer se diensaanbiedinge. Hierdie inligting sal op Bevestigingsbriewe en Reisplanne vertoon word.
Hotelnotas	Interne notas slegs vir personeel van die eiendom. Hierdie inligting verskyn nie op reisplanne of bevestigings nie, maar kan nuttig wees om eiendoms-spesifieke aanbevelings te gee.