AL: Hoe om 'n Uitsaaiboodskap te Stuur

Die Haak Uitsaai is 'n manier om 'n enkele boodskap aan 'n geteikende groep gaste te kommunikeer. Gebruik hierdie werkvloei om 'n uitsaaiboodskap aan gaste te stuur via SMS, e-pos, of stemboodskap.

 

Voordat jy begin...

• Vereis ten minste Werknemer Gebruiker Tipe toegang.
• Moet toegang hê tot die Gaste oortjie binne jou Rolle geaktiveer.
• Moet toegang hê tot Bekyk onder Gasinligting en Uitsaai onder Gastboodskappe binne jou Rolle geaktiveer.
• As jy Boodskap Sjablone wil skep, moet jy 'n Hotel Admin gebruikersrekening hê en dit doen in ALICE Admin

 

Die Stappe: Hoe om 'n Uitsaaiboodskap te Stuur

1. Navigeer na die Gaste oortjie.
2. Klik op + Gevorderde Filters om 'n aftreklys van filters oop te maak.
3. Gebruik die filters soos nodig om 'n lys van geteikende gaste te skep wat die uitsaaiboodskap moet ontvang.
4. Klik op Soek.  
5. Gebruik die kassies om die gaste te kies wat jy in die uitsending wil insluit.

      6. Klik op die Uitsaai knoppie.

      7. Gebruik die aftreklys om die afleweringsmetode vir die boodskap te kies.

      8. Kies 'n opsie uit die Van veld.

      9. Tik jou boodskap in die tekskassie of gebruik die Sjablone skakel om toegang te kry tot vooraf ingevulde boodskap-sjablone.

    10. Klik op Stuur.

Jy kan ook gepersonaliseerde boodskappe skep deur die Uitsaai-funksie te gebruik. Kies die i ikoon in die boodskap-teksskassie om toegang te kry tot 'n lys beskikbare sjabloonsleutels.

 

---

Beste Praktyke: Gebruik van Gevorderde Filters vir Uitsaai 

Om te verseker dat jy die korrekte groep gaste bereik, beveel ons aan om te filter op beide PMS Status en Verblyfdatums. Let daarop dat Gevorderde Filter velde nie gedeeltelike soektogte herken nie, dus moet jy presiese terminologie gebruik.

 

Die Stappe: Filter op PMS Status

1. Klik op die rat-ikoon in die boonste regterkant van die Gaste oortjie.
2. Merk die kassie vir PMS Status om 'n kolom by die oortjie te voeg vir PMS Status.
3. Hersien die PMS Statusse om die groep gaste te vind aan wie jy 'n boodskap wil uitsaai. Die teks wat in die gevorderde filters gebruik word, moet presies ooreenstem.  
4. Gaan terug na Gevorderde Filters en tik die PMS Status presies soos dit in die tabel verskyn.
5. Kies Soek.

Filter op Verblyfdatums:

1. In die Gevorderde Filters kieslys, rol af na die datumvelde.
2. Vir Aankoms, klik op die velde om 'n datumkieser oop te maak en voer 'n datumreeks in met behulp van die Van en Tot velde.
3. Gebruik die Van veld om te filter vir gaste wat 'n aankomsdatum na die gekose datum het.
   
4. Gebruik die Tot veld om te filter vir gaste wat 'n aankomsdatum voor die gekose datum het.
    
   • 
5. Om te filter vir gaste wat 'n aankomsdatum op 'n spesifieke datum het, voer die datum in beide velde in. 
    
6. Herhaal vir Vertrekdatum.
7. Gebruik die Van veld om te filter vir gaste wat 'n vertrekdatum na die gekose datum het
   
    
8. Gebruik die Tot veld om te filter vir gaste wat 'n vertrekdatum voor die gekose datum het. 
   
    
9. Om te filter vir gaste wat 'n vertrekdatum op 'n spesifieke datum het, voer die datum in beide velde in.
    
10. Klik op Soek om jou gefilterde lys van gaste te sien.

Die Resultaat Sukses: Jou uitsaaibooskap sal suksesvol gestuur word aan die geteikende groep gaste via jou gekose afleweringsmetode.